Waardebonnen en klanten op rekening: zo houd je ze bij in je kassa
Cadeaubonnen verkopen en innen, en vaste klanten of bedrijven laten betalen op rekening met een overzicht en een factuur per maand.
Kort: waardebonnen en klanten op rekening zijn twee manieren om later betaald te worden of iets vooraf te verkopen. Houd ze in je kassa bij, niet in een schriftje.
Waardebonnen
Je verkoopt een bon voor een bedrag, contant of met de kaart. De bon krijgt een code. Bij een volgend bezoek scan of typ je de code en wordt het bedrag afgetrokken van de rekening. Is de bon niet helemaal op, dan blijft het saldo staan.
Klanten op rekening
Een bedrijf in de buurt laat zijn lunches op rekening zetten? Maak de klant één keer aan met naam, btw-nummer en adres. Aan de kassa kies je Op rekening; op het einde van de maand stuur je één factuur, ook via Peppol.
Waar je op let
- Een waardebon is geen omzet bij de verkoop, maar pas als hij gebruikt wordt. Vraag je boekhouder hoe je ze boekt.
- Leg een geldigheidsduur vast en zet die op de bon.
- Stel per klant een limiet in voor het openstaande bedrag.
Kort antwoord
Hoe lang is een waardebon geldig?
Dat kies je zelf; vermeld het op de bon. Vraag je boekhouder naar de regels.
Kan ik een maandfactuur maken voor een klant op rekening?
Ja, met de openstaande bedragen, als pdf of via Peppol.