Een kassasysteem kiezen voor je horecazaak
Acht vragen om elk kassasysteem langs te leggen, en de regels die in België en Nederland gelden. Ook als je uiteindelijk niet voor Syni kiest.
Acht vragen voor je tekent
- Regels in je land
In België: heb je een GKS nodig (meer dan € 25.000 per jaar uit maaltijden ter plaatse)? Kan het systeem facturen via Peppol sturen? In Nederland: kan je de kassagegevens zeven jaar bewaren en exporteren?
- Btw zonder rekenwerk
Past de kassa zelf het juiste tarief toe (ter plaatse of afhaal in België, eten of alcohol in Nederland) en sluit ze per tarief af?
- Bediening en keuken
Neemt de bediening op met een telefoon of handterminal, en ziet de keuken het meteen op een scherm of printer? Of moet je daarvoor een tweede systeem kopen?
- Betalen
Is je betaalterminal gekoppeld, zodat niemand bedragen intikt? Kan je splitsen, fooi en korting geven, en werkt de lade?
- Zonder internet
Kan je verder bestellen en contant of met je eigen terminal afrekenen als het internet even wegvalt?
- Toestellen
Werkt het op toestellen die je al hebt, of moet je dure hardware kopen of huren? Wat kost het als iets kapotgaat?
- Kosten en contract
Wat kost het per maand, wat komt erbij (kiosk, extra kassa, installatie), en hoe lang zit je vast?
- Talen
Kan je personeel in zijn eigen taal werken, en zien gasten het menu in hun taal?
België en Nederland naast elkaar
| België | Nederland | |
|---|---|---|
| Gecertificeerde kassa verplicht | Ja, GKS bij > € 25.000 maaltijdomzet ter plaatse per jaar | Nee |
| Btw horeca | 12% maaltijden ter plaatse, 21% drank, 6% afhaal | 9% eten en alcoholvrij, 21% alcohol |
| E-facturatie tussen bedrijven | Verplicht via Peppol sinds 1 januari 2026 | Nog niet verplicht |
| Kaartbetaling | Bancontact, Visa, Mastercard | Pinnen met bankpas (debit), creditcard |
| Bewaren van gegevens | Tien jaar (boekhouding en btw-stukken) | Zeven jaar (bewaarplicht) |
Bronnen: FOD Financiën: geregistreerd kassasysteem · FOD Financiën: e-facturatie (Peppol) vanaf 2026 · Belastingdienst: btw-tarieven en bewaarplicht. Stand op 9 november 2026.
Hoe Syni scoort op deze vragen
| GKS (België) | Nog niet gecertificeerd, in voorbereiding. Boven de grens gebruik je Syni Serve naast je witte kassa. |
| Peppol | Facturen in Peppol BIS 3.0 (UBL), te versturen via een Peppol-aanbieder. |
| Btw | Tarieven instelbaar; ter plaatse en afhaal vanzelf juist; dagafsluiting per tarief. |
| Bediening en keuken | Inbegrepen in Syni Serve (€ 49); keukenscherm of printer. |
| Betalen | SumUp of Viva gekoppeld; splitsen, fooi, korting, kassalade. |
| Zonder internet | Bestellen en direct afrekenen gaan door; wordt verstuurd zodra er weer verbinding is. |
| Toestellen | Eigen iPhone, Android, iPad of browser; Sunmi-pakketten vanaf € 479 excl. btw. |
| Kosten | Serve € 49, POS € 79, kiosk + € 30 per maand per kiosk, excl. btw. 14 dagen gratis, maandelijks opzegbaar. |
| Talen | Nederlands, Frans en Engels. |
Klaar om te proberen?
Meld je zaak aan en neem vanavond je eerste bestelling op. 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.