Wat kost een kassasysteem voor een café of restaurant?

Kort: de prijs van een kassasysteem is meer dan het maandbedrag. Tel het abonnement, de hardware, de installatie, de kosten van je betaalterminal en eventuele extra modules op, en vergelijk systemen over drie jaar. Zo zie je welke echt het goedkoopst is. Twijfel je nog welk systeem bij je past, lees dan eerst de keuzegids.

1. Abonnement

De meeste horecakassa's werken met een maandelijks abonnement per zaak of per toestel. Let op: is het per toestel, dan stijgt de prijs met elke extra telefoon of tablet. Vraag ook of de prijs excl. of incl. btw is, en hoe lang je vastzit.

2. Hardware

• Een vaste kassa met scherm en printer.
• Bonprinters voor keuken en toog.
• Een kassalade.
• Telefoons of handterminals voor de bediening.
• Eventueel een keukenscherm of kiosk.

Kan het systeem op gewone telefoons en tablets draaien, dan begin je met wat je al hebt. Bekijk welke Sunmi-toestellen we aanraden als je toch iets wil kopen.

3. Installatie en opleiding

Sommige leveranciers rekenen installatie, het invoeren van je kaart en opleiding apart aan. Vraag of dat in de prijs zit.

4. Betalen met de kaart

Je betaalterminal heeft meestal een eigen huur- of aankoopprijs en een kost per transactie. Die staat los van de kassa. Vergelijk ze apart.

5. GKS

Moet je een witte kassa gebruiken, dan komen er kosten bij voor de fiscale datamodule en gecertificeerde software. Lees eerst wanneer een GKS verplicht is.

6. Extra modules

Kiosk, online bestellen, reservaties, voorraad, koppeling met je boekhouding: bij sommige systemen zit het erin, bij andere betaal je per module.

Rekensom over drie jaar

Totale kost = (maandbedrag × 36) + hardware + installatie + (extra modules × 36). Doe die som voor elk systeem dat je overweegt, met dezelfde toestellen en dezelfde modules. Het verschil is vaak groter dan het maandbedrag doet vermoeden.

Bij Syni

Syni rekent per zaak, niet per toestel: je zet er zoveel telefoons, tablets en schermen voor bediening, keuken en kassa op als je wil. Je kiest Syni Serve (bediening en keuken), Syni POS (kassa) of beide. Alleen een kiosk betaal je apart: 30 euro per maand per kiosk. Hardware kan je zelf kiezen of bij ons kopen, ingesteld en klaar. De actuele prijzen staan op de prijzenpagina.