E-facturen via Peppol: wat verandert er voor cafés en restaurants?

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België facturen aan andere Belgische ondernemingen elektronisch versturen en ontvangen, in een gestructureerd formaat via het Peppol-netwerk. Een pdf per mail volstaat dan niet meer.

Geldt dat voor elke klant?

Nee. Het gaat om facturen tussen bedrijven (B2B). Een gewone gast die een kasticket krijgt, is geen bedrijf; daarvoor verandert er niets. Vraagt een bedrijf of een vereniging wel een factuur, bijvoorbeeld voor een personeelsfeest of een broodjeslevering, dan moet die factuur via Peppol.

Wat heb je nodig?

• Een Peppol-adres voor je onderneming. Dat krijg je via een Peppol-dienst of via je boekhoudpakket.
• Software die een factuur in het juiste formaat (UBL) maakt.
• De btw- of ondernemingsnummers van je zakelijke klanten.

Ook ontvangen verandert: facturen van je leveranciers komen voortaan via Peppol binnen. Dat is eigenlijk goed nieuws, want je boekhouder kan ze automatisch verwerken.

Hoe pak je het aan?

Vraag eerst je boekhouder welk pakket hij gebruikt; veel boekhoudprogramma's kunnen al via Peppol versturen en ontvangen. Noteer bij elke zakelijke bestelling de gegevens van de klant.

Peppol-facturen in Syni

In Syni maak je bij een betaling of voor een klant op rekening een factuur met doorlopende nummering. Die factuur bestaat in UBL-formaat (Peppol BIS 3.0): je downloadt ze voor je boekhouder, of je verstuurt ze rechtstreeks via je Peppol-dienst. In de export "dagboek" staat per dag de omzet per btw-tarief, zodat je boekhouder alles in één keer heeft.